Apa Saja Kelebihan menggunakan Google Docs di Akun Pembelajaran?

Kelebihan menggunakan Google Docs di Akun Pembelajaran?

Indomeme.id -Pada kesempatan kali ini admin akan memebrikan sebuah informasi mengenai Apa Saja Kelebihan menggunakan Google Docs di Akun Pembelajaran?, yang tentunya petning sekali untuk kita ketahui.

Banyak sekali orang mempertanyakan pertanyaan seperti itu, hal ini tentunya sangat penting sekali untuk kita ketahui dan kita mengenai lebih jauh tentang google docs.

Google Docs merupakan office suite gratis yang disediakan Google dalam bentuk layanan pengolah kata. Dokumen dapat dibuat, diedit, dan dibagikan secara online dan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.
Saat Anda menggunakan Google Documents, Anda menerima keuntungan berikut:

Kelebihan menggunakan Google Docs di Akun Pembelajaran?

  1. Edit File Tanpa Menggunakan Aplikasi

Keuntungan terbesar dari Google Docs adalah kita dapat membuka dan memodifikasi file dokumen tanpa perlu menggunakan aplikasi komputer/smartphone.

Sebelum pembuatan Google Documents, kami hanya dapat membuka file dokumen di komputer/smartphone. Bahkan saat itu, satu-satunya file dokumen yang dapat kami akses adalah yang dibuat oleh perangkat lunak Microsoft.

Akibatnya, jika kami membuat file dokumen yang tidak dibuat oleh Microsoft, kami akan kesulitan membuka dan bahkan memodifikasinya. Demikian pula, kami hanya dapat membuka file PDF di program yang secara eksklusif membuka file PDF di komputer/smartphone.

Namun, sejak diperkenalkannya Google Docs, kita tidak perlu lagi menginstal program one-on-one di komputer/smartphone untuk membuka banyak file dokumen. Anda dapat memanfaatkan Google Documents. Google Documents dapat digunakan untuk tidak hanya melihat tetapi juga mengubah file dokumen.

  1. Memiliki kemampuan untuk mengkonversi file PDF ke dokumen Word

Untuk mengonversi file pdf ke word, Anda harus terlebih dahulu mengunggah file ke Google Drive. Kemudian, klik kanan pada file tersebut dan pilih unduh sebagai Microsoft Word (docx).

Alhasil, file akan langsung terdownload dalam format dokumen Word. Hal ini tentunya bermanfaat bagi Anda yang ingin memodifikasi dokumen berformat PDF. Seperti yang kita semua tahu, file PDF sangat sulit untuk dimodifikasi tanpa menggunakan perangkat lunak khusus.

  1. Konversi Dokumen Word ke PDF

Google Docs juga dapat digunakan untuk mengonversi file Word (doc, docx) ke PDF tanpa memerlukan perangkat lunak lain. Cukup unggah ke Google Documents lalu simpan sebagai Dokumen PDF (pdf) jika Anda menggunakan PC. Jika Anda menggunakan smartphone atau ponsel, unggah file Word lalu simpan sebagai dokumen PDF (pdf).

  1. Mengurangi Kehilangan Data

Penggunaan Google Documents akan mengurangi kehilangan data. Ini karena ketika Anda memperbarui konten dokumen, Google Documents akan segera menyimpan perubahan apa pun yang Anda buat.

Alhasil, jika muncul masalah, seperti laptop mati, error, atau data terhapus, data terbaru Anda tidak akan hilang karena sudah tersimpan di Google.

  1. Kolaborasi dalam Waktu Nyata

Dengan opsi berbagi dan privasi di Google Documents, pengguna dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke dokumen yang sedang mereka kerjakan.

Dokumen dapat dikonfigurasi untuk menjadi pribadi saja, atau orang lain dapat diundang untuk menjadi komentator atau bahkan editor. Google Documents sekarang memungkinkan hingga 50 individu untuk berkolaborasi pada dokumen pada saat yang bersamaan.

Anda hanya perlu memasukkan alamat email pihak yang memiliki akses ke data atau memberikan mereka tautan Google Documents. Jangan lupa untuk menunjukkan bahwa penerima tautan hanya dapat melihat, mengubah, atau mengomentari dokumen.

  1. Fungsi Pemeriksa Ejaan

Fungsi ini memungkinkan Anda dengan cepat memeriksa istilah yang salah eja atau tidak sesuai dengan EYD. Jika ada istilah yang tidak cocok, Google Documents akan mengaturnya secara otomatis. Caranya masuk ke Taskbar dan pilih Tools, lalu Spelling and Grammar – Spelling Grammar Checks.

Kata-kata yang tidak sesuai dengan EYD kemudian akan diurutkan secara otomatis. Cukup tekan tombol Ubah, dan kata-kata akan diganti sesuai dengan EYD.

Akhir Kata

Itulah pembahasan tentang Apa Saja Kelebihan menggunakan Google Docs di Akun Pembelajaran?, yang tentunya perlu kalian ketahui, semoga informasi yang admin sajikan ini dapat berguna dan bermanfaat untuk kalian semua.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.